3月も半ばに差し掛かり、新年度2020年度が近づいてきています。
年度を区切りとして運営しているここ「音楽室ゆう」。ちっちゃな教室ではありますが、ご多分に漏れず、この時期はやっぱり少々忙しくなりますね。
書類の作成で忙しい
忙しくなる理由。それは、新年度用の書類の作成があるからです。
- 年間予定表
- 出席記録表（生徒用・自分用）
- 「どんな曲を演奏したかな？」記録表
- 新年度用の名簿作成
こんなところでしょうか。
自分用と、レッスンに来られているみなさん用がありますね。
２つめの「出席記録表」は、レッスンに来るみなさん自身にも付けてもらっています。表にハンコを押してもらいます。
今月何回来てるかな・・来るべき回数来れているかな・・
自分でも知っておいてほしいなと思っています。
私は私で記録をします。お金をいただいた分のレッスンをしているかどうか、きちんとチェックをしなければいけないですね。
3つ目の、「どんな曲を演奏したかな？」記録表は、1年間1枚のカレンダーに、レッスンをした曲を書き入れてもらうもの。みなさんに書いてもらっているレッスンノートの1つです。
年度の終わりに1年の振り返りをするので、そのカレンダーを見るとすぐわかる、というものですね。
4つ目の、「新年度用の名簿の作成」は、完全に私自身のものです。
自分の持ち歩く手帳に、名前、住所、電話番号を書き入れ、出先で必要になった時にすぐわかるようにしておきます。ま、携帯にも入っているんですけどね。
この名簿で、レッスン料の集金チェックもします。
重要書類は「年間予定表」
「音楽室ゆう」では、年度のはじめに、1年間のレッスン予定をまとめた「年間予定表」をお渡ししています。
1番最初に挙げた「年間予定表」。これが一番重要な書類になりますね。
町から出される行事計画カレンダー、そして、我が家（主に子ども）の予定などを確認して、レッスンをする日、お休みにする日を入れていきます。
「音楽室ゆう」では、年間42回のレッスン、としているので、どの曜日もそうなるよう、すべての曜日を数え、お休みの偏りのないようにしていきます。
この作業がなかなか大変ですね。
年度の途中で変わることもあるので、あくまでも予定で、毎月のおたよりに最新のものを載せるんですが、やはり、年間を見通せるものがあると便利かな、と思い、作っています。
2020年度 どんな1年になるかな‥しようかな・・
書類の作成は、とりあえず一区切りです。もう少し手直しの必要なものもありますが。
さあ、4月からまた新しい1年が始まります。
書類も新たに、気持ちも新たに、また4月からがんばっていきます！
